Søg jobbet

På Fanø Vesterland har vi armbånds-tjekkere til at stå rundt omkring på pladsen - f.eks. ind til backstage, ved scenerne, ved nødudgange, ved ind/udgang til frivillighaven. Her står der en frivillige og tjekker, at folk har det rigtige armbånd på for at komme ind/ud af et bestemt område.







Til holdet søger vi den nye formand/kvinde og subformand/kvinde, der vil tage ansvaret for holdet.















Vi søger to personer, der kan:



- Lave vagtplaner



- Er god til at kommunikere



- Er god til at guide og lede



- Er struktureret



- Kan holde hovedet koldt, når musikken spiller og tingene kan gå stærkt



- Har forståelse for, hvor vigtig en opgave der er, at armbåndsholdet fungerer og løser deres opgave











På armbåndsholdet har du hele tiden 17 frivillige, der er på vagt på samme tid fordelt på pladsen. 15 står vagt et specifikt sted, mens de to sidste fungerer som afløsere, så armbåndstjekkerne kan få pause. Som almindelig frivillig på armbåndsholdet - plads arbejder man 4 timer fredag og 4 timer lørdag.







OM AT VÆRE FORMAND/SUBFORMAND FOR ARMBÅNDSHOLDET - PLADS:



Som formand/kvinde og subformand/kvinde har du ansvaret for følgende:



- Rekruttering af holdets frivillige. Fanø Vesterlands frivilligkoordinator hjælper dig alt, hvad du har brug for, så vi finder alle dem, der er brug for.



Holdet skal have i alt 65 frivillige, og vi har lige nu de første 25, som har erfaring fra 2022 og 2021, og så har vi en laaaang venteliste med gode folk, der gerne vil være frivillige.







- Kommunikation med og til dine frivillige



- Lave vagtplanen ud fra det skema, der allerede er defineret (tidspunkter, placering, hvilke armbånd gælder her etc:.)



- Oplæring af dine frivillige og afvikling af armbåndsopgaven under festivalen











Under afviklingen af Fanø Vesterland skal der altid være mindst én af formand/kvinde eller subformand/kvinde til stede, så vi sikrer, at alt kører som det skal, og så de frivillige ved, hvem de skal gå til, hvis der opstår spørgsmål eller udfordringer.











Som formand/kvinde og subformand/kvinde er det vigtigt at kunne gå forrest i forhold til motivation, god stil, god tone, god kommunikation, loyalitet overfor festivalen, hjælpsomhed og fællesskab overfor dine frivillige og festivalens gæster.







Fanø Vesterlands ønsker, at alle hold får opbygget et særligt fællesskabet, hvor det er trygt og rart - det skal du som formand/kvinde og subformand/kvinde gå forrest for at skabe på dit hold - også når der er travlt.









I Fanø Vesterland afholder vi seminar for alle dem, der har ansvaret for et hold til festivalen. Her har vi en dag i løbet af foråret/forsommeren med faglige indslag og en festlig aften, så vi lærer hinanden at kende bedre på kryds og tværs af festivalen. Seminaret ligger altid en lørdag i april, maj eller juni.











ÅRET RUNDT:



Som formand/kvinde og subformand/kvinde skal du forvente, at du skal bruge mellem 50 og 80 timer på din bar fordelt over hovedsagligt april - september.















April - juni:



Rekruttering af frivillige, kommunikation med frivillige samt deltage i seminar på Fanø.











Juni - juli:



Kommunikation med dine frivillige.



Lave vagtplan for dit hold under festivalen.











August:



Deltage i barmøde med festivalens barkoordinator Rasmus (online) og videreformidle relevant information til dit hold.







Kommunikation med dine frivillige.







Torsdagen inden festivalen (31. august kl. 17.00 - 21.00) kommer I og gør jeres bar klar til festivalen samt deltager i fællesspisning.











September:



Afvikler din bar fredag og lørdag samt lukker den ned natten til søndag.







September - oktober:



Evaluering (besvar et skema og eventuelt deltage i et fysisk evalueringsmøde).







Marts 2024:



Frivilligfest på Fanø.











MEDLEM AF FORENINGEN



Alle frivillige skal være medlem af foreningen Fanø Vesterland Festival. Det koster 100 kroner at være medlem af foreningen i et år. Medlemsskabet gælder fra juni til juni.











SOM TAK FOR DINE FRIVILLIG-TIMER OG DIT MEDLEMSSKAB FÅR DU:



– Et frivilligarmbånd der gælder til hele festivalen (værdi 995,-).



– Frivilligarmbåndet giver dig adgang til frivillig-området, hvor du kan købe øl, vin, drinks og vand til billige priser. I frivilligområdet kan du også trække indenfor i teltet eller nyde festivalen fra frivilligområdets hyggelige gårdhave.



– Et Vesterland-kort med 500 kroner på til mad/drikke under festivalen.



– En frivillig t-shirt fra H2O x Fanø Vesterland.



- Seminar for alle formænd/subformænd (en faglig og festlig dag på Fanø)



– Invitation til frivilligfesten – festen holder vi på Fanø i marts 2024.



– Invitation til generalforsamlingen i 2024.

Område	Service
Periode:	Fanø Vesterland
Krav	Over 18 år