Søg jobbet

Til Vesterland søger vi en ny formand/kvinde og subformand/kvinde, som kan have ansvaret for holdet af cykelparkeringsvagter.

Cykelparkeringsvagterne sørger for, at gæsterne kommer hen til de rigtige steder med deres cykler - det er derfor vigtigt at du som person er venlig, smilende og guidende.

Opgaverne på cykelparkeringsholdet omfatter bl.a.:
- Vise gæsterne, hvor deres cykler skal parkeres
- Patruljering af området omkring skolen, sådan at gæsterne ikke sætter cyklerne et forkert sted ved en fejl
- Flytte cykler, der er efterladt et forkert sted
- Samle eventuelt skrald/cigaretskodder ved og omkring cykelparkeringen

Vi søger to personer, som vil agere formand/kvinde og subformand/kvinde og tage ansvaret for holdet under festivalen.

Som formand/kvinde og subformand/kvinde har du ansvaret for rekruttering af holdets frivillige (festivalens frivillighedschef hjælper dig, og vi er allerede i gang med at finde gode frivillige til holdet), kommunikation med dine frivillige, vagtplan i Vesterlandjob, oplæring af dine frivillige og afvikling af cykelparkering under festivalen.

Under afviklingen af Vesterland skal der altid være mindst én formand/kvinde eller subformand/kvinde til stede ved cykelparkeringen så vi sikrer, at alt kører som det skal, og så de frivillige ved hvem de skal gå til hvis der opstår spørgsmål eller udfordringer.

Som formand/kvinde og subformand/kvinde er det vigtigt at kunne gå forrest i forhold til motivation, god stil, god tone, god kommunikation, loyalitet overfor festivalen, hjælpsomhed og fællesskab overfor dine frivillige og festivalens gæster. Vesterland ønsker, at alle hold for opbygget et særligt fællesskab, hvor det er trygt og rart - det skal du som formand/kvinde og subformand/kvinde gå forrest for at skabe på dit hold.

I Vesterland afholder vi seminar for alle dem, der har ansvaret for et hold til festivalen. Her har vi en dag med faglige indslag og en festlig aften, så vi lærer hinanden at kende bedre på kryds og tværs af festivalen. Seminaret ligger altid en lørdag i april, maj eller juni.


ÅRET RUNDT:
Som formand/kvinde og subformand/kvinde skal du forvente, at du skal bruge mellem 50 og 80 timer på din bar fordelt over hovedsagligt april - september. 

April - juni:
Rekruttering af frivillige, kommunikation med frivillige samt deltage i seminar på Fanø.

Juni - juli:
Kommunikation med dine frivillige.
Lave vagtplan for dit hold under festivalen.

August:
Deltage i møde og videreformidle relevant information til dit hold.
Kommunikation med dine frivillige.

September:
Torsdagen inden festivalen (5. september kl. 17.00 - 21.00) kommer I og gør klar til festivalen samt deltager i fællesspisning.

6. - 7. september (og natten til den 8.):
Afvikling af cykelparkeringen fredag og lørdag samt lukker ned lørdag aften.

September - oktober:
Evaluering (besvar et skema og eventuelt deltage i et fysisk evalueringsmøde).

Foråret 2025:
Frivilligfest på Fanø for alle 2024-frivillige.

PRAKTISK OM AT VÆRE FRIVLLIG FORMAND/KVINDE:
Alle frivillige skal være medlem af Foreningen Fanø Vesterland Festival. Det koster 100 kroner i kontingent om året.

Som tak for jeres indsats som formand/kvinde & subformand/kvinde får I:
– Et frivillig-partoutarmbånd til Fanø Vesterland 2024 (værdi 1295 kroner - udsolgt)
- Dit særlige frivillig-armbånd giver dig adgang til vores hyggelige frivilligområde på festivalen. Her er der telt og gårdhave med siddepladser, og der er frivilligbaren, hvor du kan købe øl, vin, drinks og vand til billige priser (kun til dig selv).
- Et Vesterland-kort med 500 kroner på, du kan købe mad, drikke eller merch for under festivalen.
– En frivillig t-shirt: H2O x Fanø Vesterland.
– Invitation til frivilligfestivalen – festen holder vi på Fanø i 2025.
– Invitation til generalforsamlingen i 2025.
- Invitation til seminar i 2024 - en faglig og festlig dag sammen med andre holds formænd/kvinder og subformænd/kvinder.
- Mulighed for gratis overnatning til Vesterland 2024 i sovesal med andre formænd/kvinder og subformænd/kvinder.

Hvis rollen lyder som noget for sig, så tøv ikke med at sende en ansøgning via formularen. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte frivilligkoordinator Emilie Madsen på emilie@fanovesterland.dk.

Område	Service
Periode:	Fanø Vesterland
Krav	Venlig, smilende og guidende